El hecho de viajar por negocios no es lo que se dice un viaje de ocio, turismo y diversión. Por lo general, en este tipo de desplazamientos por trabajo, el estrés y los agobios aparecen con frecuencia. Precisamente, para facilitar este tipo de viajes y hacerlos más llevaderos, han surgido numerosas aplicaciones para los móviles y tablets que agilizan muchas gestiones que tenemos que realizar sí o sí en nuestro día a día. Sin duda, las nuevas tecnologías han sido los aliados perfectos para poder organizar de manera más eficaz este tipo de viajes de negocios.
Apps que ayudan a organizar los viajes de trabajo
Al igual que son muchas las gestiones y tareas las que tenemos que realizar, también son numerosas las apps que nos ayudan a organizar los viajes de trabajo. Encontramos aplicaciones que ayudan a reservar hoteles, restaurantes, alquiler de coches, encontrar mejores vuelos, etc.
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Hopper:Una aplicación ideal para encontrar vuelos a buen precio. Te ofrece la posibilidad de saber cuándo es más rentable sacarte el vuelo y así poder ahorrar costes para la empresa o para ti si eres autónomo y freelance y quieres ahorrar en tus viajes de negocio. |
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Airbnb: probablemente, una de las web más conocidas para alquilar habitaciones o casas. Su App nos permite alquilar rápidamente un lugar para dormir y recientemente han ampliado su negocio para empresas, para que te sientas como en casa en tus viajes de negocios. |
 HotelTonight: a diferencia de la anterior, ésta te permite encontrar los hoteles más cercanos a tu ubicación y reservar una habitación en el último momento. |
 Worktel: Es una App gracias a la cual se pueden reservar espacios de trabajo y salas de reuniones por horas en hoteles, coworking o centros de negocio de forma sencilla y rápida en un solo click. Esta aplicación, además de permitirte ahorrar tiempo y dinero, también te ayuda a ser más productivo en tus viajes de negocios. |
 Concur: facilita el registro de todos los gastos y recibos de una forma automatizada, rápida y precisa, lo que permite tener un mayor control sobre los gastos que se presentarán a la empresa. |
 Google Drive: al viajar muchas veces nos olvidamos del portátil, pero en los móviles también podemos guardar mucha información. Gracias a esta aplicación podemos guardar los documentos que consideremos oportunos y compartirlos con los compañeros de trabajo al instante |
 Uber: ésta nos ayudará a desplazarnos más fácilmente de un sitio a otro. Uber ayuda a encontrar coches que están por la zona y nos llevan al destino que deseamos. De esta forma, no tenemos porqué alquilar un vehículo y nos olvidamos del problema de aparcar. |
 Classpass: además del trabajo, también puede haber ciertos momentos para el ocio. Classpass es una App que permite a los trabajadores que viajan continuamente acceder a centros de entrenamiento registrados en esta aplicación. |
 My Table: además de desplazarnos y dormir, habrá algún momento que tengamos que comer. Esta App facilita encontrar una gran variedad de restaurantes por toda Europa. Nos posibilita saber dónde se sitúan, el tipo de cocina y la especialidad de cada uno. |
Todas estas aplicaciones, sin duda, facilitan los viajes de negocios. De esta forma, el trabajador sólo debe preocuparse por las tareas del trabajo y no en invertir tiempo en estas gestiones “extra” que muchas veces son las que más estrés generan en los trabajadores. Y tú, ¿que apps utilizas? ¿hay alguna que no esté en este listado?.
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